W ogólności duże zgromadzenia agentów rozmaitych firm na przykład farmaceutycznych lub ewentualnie naukowych uniwersalnie formułujemy mianem konferencji. Jednak, po co konferencje są w ogóle organizowane i jaki cel im przyświeca? O konferencji mówimy wówczas, kiedy w jednym czasie i w jednym miejscy i o jednej porze spotyka się grupa ludzi zaciekawiona wyznaczonym kłopotem, na konferencji są osoby zajmujące się danym problemem, lub też zagadnieniem nie jedynie od strony teoretycznej, ale też od strony praktycznej. To cykl wykładów na dany temat i ich omówienie podczas dyskusji, tego typu spotkania są imponującą szansą do omówienia wyników własnych badań na forum publicznym oraz dają możliwość zaznajomienia się z badaniami oraz postępami w działaniu pozostałych uczestników. Zobacz hotel szczyrk - to właśnie propozycja. Czas dedykowany na wyrażenie omowne danego wykładu jest ściśle określony tak, żeby każdy z uczestników konferencji miał szansę wypowiedzenia osobistej opinii na temat odczytu. Następnie materiały zaprezentowane na konferencji są publikowane w prasie, bądź witrynach oraz przeróżnych forach dyskusyjnych
Zdołałoby nam się wydawać, że zorganizowanie zgromadzenia w jakiejś kolosalnej sali bądź w hotelu, żeby omówić istotne sprawy dotyczące na przykład podpisania jakiegoś istotnego kontraktu dla kolosalnej liczby postaci to faramuszka. Przecież to nic zawiłego wysłać kilkadziesiąt zaproszeń, zamówić catering, ustalić datę i miejsce konferencji, w następnej kolejności zatwierdzić wszystko telefonicznie oraz kontrakt mamy w kieszeni. To przykre jesteśmy w błędzie, by zorganizować konferencję powinniśmy wszystko sobie dokumentnie przeanalizować, nawet nie zdajemy sobie sprawy, jakie elementy odgrywają ważną sprawę w powodzeniu urządzonej konferencji. Pamiętaj, że konferencje szczyrk nie powinny być organizowane w dniach, jakie zawierają liczbę cztery, bowiem to daje pecha najlepsza jest data z ósemką. Sala, w której będzie spotkanie ma wychodzić na północny zachód. I na zakończenie wnętrze sali też ma znaczenie przewodniczący musi zajmować główne miejsce najodpowiedniej na prosto drzwi oraz w pełnym świetle itd. Kolor sali, typ mebli wszystko ma wpływ na sukces.
I właśnie dlatego, tak ważny jest właściwy marketing. Osoby pracujące w tym dziale naszej firmy muszą świetnie się orientować, jaki typ ludzi najczęściej potrzebuje produktów konkretnego typu i jak do takich ludzi trafić. Gdy zatem sprzedajemy przykładowo rolki, robimy reklamę skierowaną do młodzieży i zamieszczamy ją na którymś serwisie społecznościowym, z których grupa ta bardzo często korzysta.